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XLOOKUP活用法と事例

Excel関数

Excelでのデータ検索において、VLOOKUPやINDEXMATCHに続く強力なツールとしてXLOOKUPが登場しました。XLOOKUPは従来の検索関数の制約を克服し、柔軟性と使いやすさを兼ね備えています。本記事では、XLOOKUPの基本的な使い方を説明し、具体例を用いてその便利さを解説します。

XLOOKUPとは？

XLOOKUPは、Excelの新しい検索関数で、以下の特徴があります：

  1. 双方向検索が可能:

    • 左から右だけでなく、右から左への検索も可能。

  2. 部分一致や近似値検索の対応:

    • 完全一致だけでなく、部分一致や近似値検索も簡単に設定できます。

  3. エラー処理が組み込み:

    • 見つからない場合にデフォルトの値を指定可能。

XLOOKUP関数の基本構文

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, [見つからない場合の値], [一致の種類], [検索の方向])

引数の説明

  • 検索値: 検索したい値。
  • 検索範囲: 検索対象の範囲。
  • 戻り値範囲: 検索値が見つかった場合に返す値の範囲。
  • 見つからない場合の値: 検索値が見つからなかった場合に返す値（省略可）。
  • 一致の種類: 完全一致、部分一致、近似値検索を指定（省略可）。
  • 検索の方向: 上から下（デフォルト）または下から上を指定（省略可）。

実例: 商品の価格を検索する

データ例

「バナナ」の価格を取得したい場合、以下のようにXLOOKUPを使います。

=XLOOKUP("バナナ", B2:B4, C2:C4, "該当なし")
  • 検索値: "バナナ"
  • 検索範囲: B2:B4（商品名列）
  • 戻り値範囲: C2:C4（価格列）
  • 見つからない場合の値: "該当なし"

結果は100円です。

応用例: 複数条件での検索

データ例

「バナナ」の「大阪店」での価格を取得したい場合、以下のようにします。

  1. 補助列なしでの検索 XLOOKUPを使用すると補助列を作成せずに複数条件検索が可能です。
=XLOOKUP(1, (B2:B5="バナナ")*(C2:C5="大阪店"), D2:D5, "該当なし")
  • (B2:B5="バナナ"): 商品名が「バナナ」の行を特定。
  • (C2:C5="大阪店"): 店舗が「大阪店」の行を特定。
  • D2:D5: 戻り値範囲（価格列）。

結果は90円です。

エラー処理の活用

問題

検索値が存在しない場合に「該当なし」と表示させたい。

解決策

以下の数式を使用します：

=XLOOKUP("グレープ", B2:B4, C2:C4, "該当なし")

結果は"該当なし"です。

VLOOKUPやINDEXMATCHとの違い

  1. 右から左への検索が可能:

    • VLOOKUPでは対応不可。XLOOKUPなら戻り値範囲を自由に指定可能。

  2. エラー処理の簡素化:

    • IFERROR関数が不要。

  3. 複数条件の検索が容易:

    • 補助列を作成する必要がなく、複数条件を直接指定可能。

  4. 近似値検索が柔軟:

    • MATCH関数のように一致の種類を詳細に設定可能。

まとめ

XLOOKUPは、従来のVLOOKUPやINDEXMATCHの弱点を補い、よりシンプルで直感的なデータ検索を可能にする強力な関数です。右から左への検索、複数条件検索、エラー処理の簡素化など、業務効率化に大いに役立ちます。

ぜひこの機能を活用して、データ分析や業務の効率化を進めてみてください！